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Vol.85 「派遣から正社員へ」人材バンク活用法 |
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| ある程度、キャリアを重ねると、これまで身につけてきた知識がかえってあだになって、気づかぬうちに非効率に仕事を進めてしまっているケースも…。やり方を変えたら、即効果大！のちょっとした仕事のコツを伝授。 |
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| 転職エージェントを利用するコツを、エージェント側から教えてくれる！
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 「人材バンク（＝転職エージェント）というと、営業やエンジニア、専門職の人達のためのもの……」なんて思っていませんか？
しかし、実は人材バンクには、一般事務や営業事務などの事務アシスタント職を対象に、正社員・長期契約社員などへの転職をサポートするサービスもあるんです。
今回は、リクルートエイブリックで事務アシスタント職の転職サポートを手がけている浅野和之さんに、転職成功の秘訣についてお聞きしました。
＜事務アシスタントの転職事情＞
・そもそも、人材バンクに事務アシスタント求人はある？
・今、企業が事務アシスタント職に求めるスキルは？
・事務アシスタント職にありがちな、転職に関する「カン違い」とは？
・派遣から正社員への転職を成功させるには？
・「契約社員」じゃ、将来は不安？
・人材バンクをどのように活用すればいい？
そもそも、人材バンクに事務アシスタント求人はある？庄村 一般事務や営業アシスタントなどの求人は、人材バンクでは扱っていないと思っている人が多いようですね。
 | | リクルートエイブリック 浅野和之さん |
浅野 ここ何年か、一般事務・営業事務などのアシスタント職は派遣スタッフを活用する企業が多かったですよね。ところが最近は、派遣から直接雇用（自社社員）に切り替える動きが活発なんです。エイブリックに寄せられる事務アシスタント系求人も、前年より倍以上に増えていますよ。
庄村 企業が直接雇用に切り替えている要因は、どこにありますか？
浅野 一つに、今まで採用を控えてきた企業が、景気が上向き、業績も好転したことから、積極採用に転じているケースがありますね。あと、社内にノウハウを蓄積するためにも、機密情報を守るためにも、外部の人材を一時雇用するより、自社社員を増やして組織を強化しよう、という意識が高まっています。
庄村 確かに「個人情報保護法」も施行され、企業のセキュリティ強化は重要課題になっていますよね。けれど、「とらばーゆ」などの求人誌ではなく、人材バンクを通じて採用を行うのには、何か理由があるんでしょうか。
浅野 事務アシスタントの場合、「欠員補充」を理由とする求人が大半を占めます。数ヵ月後に退職することが決まっていても、何らかの事情でオープンに出来ない場合、公募すると他の社員の目に留まる可能性がある。そこで、秘密裏に後任者の採用を進めるため、人材バンクに求人を依頼するわけです。
企業の顔ぶれも、大手から中小まで、さまざまですよ。
企業側もいろんな手段で採用活動を行っていて、目的に応じて採用手法を使い分けていますね。
今、企業が事務アシスタント職に求めるスキルは？庄村 最近、事務アシスタントの社員求人というと、どんなスキルが求められるんでしょう？
浅野 一般事務や営業事務職の選考で注目されるのは、第一に「人柄」ですよ。圧倒的に「人柄」重視。だから、経験してきた分野と目指す分野が異なっていても構わないんです。総務事務から営業事務に移ったり、営業事務から経理事務に移るなど、十分可能です。
庄村 どんな「人柄」なら歓迎されますか？もちろん、社風や風土によっても違うとは思いますが。
浅野 多くの企業が求めるのは、やはり「気配りができること」ですかね。人のサポートをする役まわりが多いですから。部署のメンバーに対する配慮、加えて、その向こうにいる顧客にまで配慮できる人が求められますね。
庄村 なるほど。でも、職務経歴書や面接ではアピールしにくそうですね。
浅野 そうでもないですよ。これまでの仕事の中で、自分が「こう考えて、こんな工夫をして、こんな効果を生んだ」というエピソードを語ればいいんです。相手が、その意識や行動の中に「配慮性」を感じとれば、プラスに評価しますから。
職務経歴書に「自己ＰＲ」を設けて、そうしたエピソードをつづるといいでしょう。ただし、ダラダラと長く書いても読んでもらえません。Ａ４紙の３分の１程度にまとめえおいて、面接で言葉を補えるといいと思います。
庄村 とはいえ、ＰＣスキルはやはり必須ですよね。どの程度のレベルが求められますか？
浅野 アクセスができれば有利です。アクセスが使えなくても、エクセルのマクロ活用、ピボットテーブル作成などができればプラス評価につながりますね。
ただ、ＰＣスキルもさることながら、業務を緻密に、正確にこなせることが重要なんですが。
「事務アシスタント職にありがちな誤解は？」「派遣から正社員への転職は可能？」
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